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Logiciel de comptabilité pour TPE : est-ce obligatoire ?

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Factures, prélèvements : ce n’est pas parce qu’une entreprise est dite de très petite taille qu’il n’y a pas de mouvements d’argent quotidiens, quand elle fonctionne bien. Pour autant, le dirigeant peut ne pas avoir d’aptitudes dans le domaine comptable.

TPE : faut-il un logiciel comptable ou non ?

Il est important, dans un premier temps, de faire la distinction entre un logiciel de caisse qui sera obligatoire dès lors que l’activité nécessite d’avoir une caisse, pour les différents achats clients et un logiciel comptable. Celui-ci ; pour les TPE n’est pas obligatoire. Pourtant, aucun chef d’entreprise ne veut subir les conséquences d’une erreur comptable, ce qui peut arriver facilement.

En effet, monopolisé par son cœur de métier et sans connaissances préalables en comptabilité, il est aisé d’oublier de saisir une facture ou même un règlement, parce que les documents s’accumulent. Or, même si l’administration fiscale donne le droit à l’erreur, il faut pouvoir prouver que l’on est de bonne foi, ce qui ne s’avère pas toujours facile.

Mettre en place des outils, soi-même avec un tableur, par exemple peut sembler une bonne idée dans les premiers temps, mais en fonction du développement, le chef d’entreprise peut rapidement se rendre compte que cela n’est plus adapté.

Mieux vaut adopter, au démarrage de l’activité, un logiciel de comptabilité spécifique aux TPE, afin de minimiser le risque d’erreur mais aussi gagner en temps.

Comment choisir son logiciel de comptabilité pour TPE ?

Un chef d’entreprise à la tête d’une TPE doit multiplier les contacts ou les rendez-vous avec un expert-comptable quand il a des questions. Ce n’est jamais une perte de temps en soi, mais cela peut être évité, d’autant que ces conseils supposent un coût à chaque fois pour l’entreprise.

Nous l’avons dit, une TPE n’est pas une grande entreprise. Mais qui n’ambitionne pas d’aller plus loin et de se développer ? Surtout lorsqu’il est choisi au démarrage, un tel logiciel doit pouvoir anticiper le développement de la structure, en permettant un passage en TVA, par exemple.

Il doit être possible avec un seul et même outil de centraliser de nombreuses actions comme la facturation, bien entendu, mais aussi l’enregistrement des écritures comptables ou encore la gestion de la trésorerie et celle d’un stock éventuel.

Autre élément à considérer : la possibilité de suivre les comptes clients ou même des fournisseurs, ou encore le fait que le logiciel signale une erreur lors de la saisie.

Le monde entrepreneurial est en constante mouvance. Il est possible qu’un tel logiciel ; qui n’est pour l’instant que fortement recommandé ; devienne obligatoire pour les TPE dans un futur proche. Après tout, nous sommes à l’ère de la digitalisation et cela semble logique de le penser. Anticiper, prendre de l’avance, est donc recommandé pour ne pas agir dans l’urgence.

Dans ce cadre, l’ergonomie et la facilité de prise en main d’un tel outil de comptabilité est vraiment un atout fort, pout l’entrepreneur qui doit pouvoir se décharger sur son logiciel et ne pas au contraire passer des heures à tenter d’en comprendre le fonctionnement.